Qui sommes-nous ?
L’AD Swiss EPD Gemeinschaft est une association à but non lucratif dont l’objectif est de mettre en place et d’exploiter une communauté conformément au dossier électronique du patient (DEP). L’association « AD Swiss EPD Gemeinschaft » est une unité organisationnelle de professionnels de la santé et de leurs institutions, définie dans la loi fédérale sur le dossier électronique du patient (LDEP) (art. 2 let. d) et répond aux exigences de l’ordonnance sur le dossier électronique du patient (ODEP, art. 9 à 12). Les caractères AD (prononcés en anglais) signifient « Affinity Domain ». Il s’agit d’un terme issu de la norme internationale sous-jacente utilisée dans le DPE. Il s’agit d’un réseau de professionnels de la santé ou de leurs établissements de santé qui échangent des informations médicales sur la base d’une infrastructure commune.
Le comité directeur de la communauté AD Swiss EPD se compose de représentants des organisations FMH, Caisse des médecins et Health Info Net AG. Pour garantir le développement technologique et l’infrastructure, l’association confie l’exploitation à la société d’exploitation AD Swiss Net AG. La participation de la FMH tant à l’association responsable qu’à la société d’exploitation garantit que les intérêts du corps médical sont représentés de manière appropriée.
L’AD Swiss met à la disposition des membres de la communauté AD Swiss EPD un accès au DPE conforme à la loi. Ce service s’adresse aux professionnels de la santé, qui peuvent ainsi accéder aux dossiers des patients, même si ceux-ci ont été ouverts dans d’autres communautés de base.
Outre un accès au portail, le portail AD Swiss des professionnels de la santé (portail GFP), il est également possible d’utiliser le service via une intégration d’interface dans les systèmes primaires (en option).
Comment devenir membre ?
Cliquez sur le bouton « Devenir membre » en bas de cette page. Enregistrez-vous avec votre adresse e-mail et accédez ainsi à notre portail d’intégration. Vous y serez guidé à travers toutes les étapes nécessaires pour accéder au PEB.
Au cours de l’onboarding, il vous sera demandé de saisir les numéros d’identification EPD suivants :
– Votre numéro GLN personnel (identifiant dans le système de santé suisse).
– Votre login HIN personnel (moyen d’identification).
– Votre numéro REE (numéro d’entreprise et d’établissement).
Vous y apprendrez également où trouver ou obtenir ces numéros. Vous pouvez sauter ces étapes et les compléter ultérieurement.
Comment puis-je obtenir ma confirmation d’affiliation pour l’autorité sanitaire cantonale ?
Vous pouvez télécharger une confirmation d’affiliation immédiatement après avoir saisi vos données contractuelles (nom, adresse, canton de la fourniture de prestations, GLN) et déclenché l’affiliation. Celle-ci est reconnue comme preuve d’une affiliation à un EPD (communauté de base) dans le cadre d’une demande d’admission à l’AOS.
Comment puis-je accéder au DEP ?
Après avoir saisi et confirmé tous les points dans le portail d’onboarding, vous y obtiendrez un accès direct à notre portail des professionnels de la santé (EPD).
Comment puis-je obtenir de l’aide en cas de questions ?
Vous trouverez notre chat d’assistance en bas à gauche de notre portail d’onboarding. Il vous permet de prendre directement contact avec l’un de nos collaborateurs du support.
Devenir membre
– Enregistrer les patients (indépendamment de la communauté de base dans laquelle le patient a ouvert son DPE)
– Consulter et télécharger des documents (documents du patient relatifs au traitement)
– Accès d’urgence
Composition :
L’adhésion se compose de la cotisation à l’association et des frais d’utilisation.
Calcul de la catégorie d’utilisation :
AD Swiss s’engage pour des frais d’utilisation équitables et avantageux et calcule les frais d’utilisation sur la base du nombre total de professionnels de la santé et d’auxiliaires employés dans votre organisation de santé. Les personnes employées en dehors des soins médicaux/infirmiers ne sont pas prises en compte. Il ne s’agit donc pas du personnel administratif ou d’exploitation (p. ex. bureau, entretien, cuisine, etc.).
Accès au DPE :
C’est vous qui décidez du nombre de GPF/HIP qui peuvent accéder au DEP. Nous exigeons au moins un GPF et recommandons au moins un suppléant (GPF ou HIP). Chez nous, l’autorisation d’utilisateurs supplémentaires n’entraîne donc pas de frais supplémentaires. Vous pouvez à tout moment ajouter des utilisateurs jusqu’au nombre de votre catégorie (p. ex. jusqu’à 25 GFP/HIP).
Moyen d’identification (login HIN) :
Veuillez noter que des frais supplémentaires peuvent toutefois être facturés par des tiers (HIN) pour les identités EPD.
Adhésion individuelle pour une personne seule (facturation via votre admission personnelle à l’AOS) : 50 CHF/an
Adhésion collective pour votre entreprise (facturation via l’admission AOS de votre entreprise) : 250 CHF/an.
Catégorie des prestataires de services ambulatoires, selon la LAMal, art. 35, al. 2, let. a – e, n
| Frais administratifs, en CHF, paiement unique | Frais d’utilisation annuels en CHF | |
| Inscription de personnes individuelles pour l’admission à l’AOS (le cabinet n’est pas encore créé/ouvert) :
1 PS |
0 |
50 |
| Après la création/l’ouverture d’un cabinet :
Jusqu’à 25 PS/A |
50 |
300 |
| Jusqu’à 50 PS/A | 500 | 1’000 |
| Jusqu’à 100 PS/A | 1’000 | 3’000 |
| Jusqu’à 250 PS/A | 2’500 | 4’500 |
| Plus de 250 PS/A | 2’500 | 6’000 |
PS/A: professionnels de santé / auxiliaires
Autres prestataires de services (stationnaire), selon LAMal, art. 35, al. 2, let. f – m
| Frais administratifs, en CHF, paiement unique | Frais d’utilisation annuels en CHF | |
| Jusqu’à 25 PS/A | 1’000 | 1’500 |
| Jusqu’à 50 PS/A | 1’000 | 2’500 |
| Jusqu’à 100 PS/A | 4’500 | 4’500 |
| Jusqu’à 200 PS/A | 4’500 | 8’000 |
| Jusqu’à 500 PS/A | 9’000 | 12’000 |
| Jusqu’à 1000 PS/A | 9’000 | 15’000 |
| Jusqu’à 3000 PS/A | 9’000 | 18’000 |
| Plus de 3000 PS/A | 9’000 | 30’000 |
PS/A: professionnels de santé / auxiliaires
Dans les maisons de soins, il s’agit de collaborateurs ayant suivi une formation secondaire ou tertiaire.
